Prezentace a propagace. Organizace a marketing.

Organizace shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu: fotografie, videa, zvukové záznamy, a to pouze na základě souhlasu uděleného
ke zpracování osobních údajů pro portrétní fotografii a video, a též bez souhlasu (na základě právního titulu oprávněný zájem) pouze v případech zpravodajství komunitních, kulturních či jiných akcí pořádaných Organizací.

Tento souhlas může subjekt údajů kdykoliv odvolat, a to osobně na níže uvedené adrese Organizace nebo v listinné formě oznámením doručeným prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

Více informací ohledně zpracování osobních údajů za účelem pořizování fotodokumentace / obrazových a zvukových záznamů najdete níže.

Cookies jsou malé softwarové soubory generované webovým serverem a ukládané v počítači prostřednictvím prohlížeče. Díky tomu si váš prohlížeč pamatuje jednotlivá nastavení a úkony, které jste na stránkách provedli a vy tak např. nemusíte údaje zadávat opakovaně (např. při vyplňování formuláře poptávek na pronájmy). Cookies nám pomáhají zajistit správné fungování webových stránek, měřit návštěvnost webu či přizpůsobovat naši nabídku tak, aby vám vyhovovala co nejvíce.

Soubory cookies používané na webových stránkách Organizace (www.atriumzizkov.cz, www.kcvozovna.cz, www.kultura3.cz)

Organizace používá na webových stránkách soubory cookies na základě našeho oprávněného zájmu za účelem:

Technický: zajištění funkčnosti webových stránek. Tyto cookies jsou vždy aktivní.

Statistický: Technologie potřebné pro analýzu používáme ke zlepšení kvality našich webových stránek a jejich obsahu a k zajištění správného fungování vestavěných služeb našich partnerů. Zejména např. k měření návštěvnosti a použitelnosti webu. Tyto cookies zpracováváme výhradně v případě, že k tomu udělíte výslovný souhlas. Tyto údaje mohou být zpřístupněny dalším zpracovatelům, zejména provozovatelům analytických nástrojů.

Reklamní: Tyto cookies nám umožňují lépe cílit a vyhodnocovat marketingové kampaně. Zpracováváme je za účelem cílení reklamy výhradně v případě, že k tomu udělíte výslovný souhlas. Tyto údaje mohou být zpřístupněny dalším zpracovatelům, zejména provozovatelům reklamních nástrojů.

Naše webové stránky lze používat také v režimu internetového prohlížeče, který neumožňuje ukládání souborů cookies (např. anonymní okno). Cookies můžete také vymazat v rámci nastavení vašeho prohlížeče.

Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle Organizace a jeho zaměstnanců zpracovávány také zpracovateli Organizace, a to na základě smluv o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s GDPR.

Seznam externích zpracovatelů osobních údajů je k dispozici v sídle Organizace.

Organizace informuje, že osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů. Organizace dále předává osobní údaje v zákonem stanovených případech těmto subjektům: všechny stupně soudů, Policie ČR, Státní zastupitelství, Správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Národní bezpečnostní úřad, exekutor, Magistrát hl. m. Prahy (odvolací řízení).

Práva subjektu údajů stanoví zejména kapitola III. Nařízení GDPR – ,,Práva subjektu údajů‘‘ a § 81 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

Přístup k osobním údajům:

Subjekt údajů je oprávněn požadovat informaci, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou či nejsou Organizací zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím:

Účel zpracování osobních údajů;

Kategorie dotčených osobních údajů;

Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů;

Doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány;

Zdroje osobních údajů;

Skutečnost, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.

Organizace poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů subjektu údajů bezplatně.

Subjekt údajů má dále právo získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl Organizaci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, a dále právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné.

Právo na opravu, doplnění či výmaz:

V případě, že se subjekt údajů domnívá, že Organizace nebo smluvní zpracovatel Organizace provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může subjekt údajů požádat Organizaci o opravu či výmaz (likvidaci) těchto osobních údajů, popřípadě omezení (blokaci) zpracování. Dále může subjekt údajů vznést námitku proti takovému zpracování.

Právo na omezení:

Subjekt údajů má právo na to, aby bylo zpracování osobních údajů, které se přímo týkají jeho osoby omezeno.

Právo na přenositelnost údajů:

Subjekt údajů má právo za určitých podmínek získat osobní údaje, které se ho týkají a jež správci poskytl, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu původní správce bránil. Zároveň má subjekt údajů, pokud požádá, i právo na to, aby správce předal jeho osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu jinému správci, je-li to technicky proveditelné.

Právo vznést námitku:

Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány na základě právních důvodů:

Zpracování je nezbytné pro plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen;

Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany.

Námitku lze vznést i proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo profilování. Pokud subjekt údajů vznese námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování:

Právo subjektu údajů, že nebude předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro něho právní účinky nebo se ho obdobným způsobem významně dotýká.  Automatizované rozhodování je přípustné v případě, kdy je nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi subjektem údajů a správcem, pokud je povoleno právem EU nebo členským státem nebo pokud je založeno na výslovném souhlasu subjektu údajů.

Organizace vždy bez zbytečného odkladu, v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti informuje subjekt údajů o vyřízení jeho žádosti.

Subjekt údajů má právo kdykoliv se obrátit se svým podnětem na dozorový orgán, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů

Sídlo: pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7 – Holešovice

Tel. č.: +420 234 665 111

Informaci o tom, jaké osobní údaje o konkrétním Subjektu údajů Organizace zpracovává, si může Subjekt údajů či zastupující osoba vyžádat písemně na níže uvedené adrese. První kopie zpracovávaných osobních údajů bude subjektu údajů poskytnuta bezplatně.

Z jakých zdrojů Organizace osobní údaje získává?

Organizace získává osobní údaje zejména od subjektu údajů.

Kam se obrátit, domníváte-li se, že osobní údaje Organizace zpracovává v rozporu se zákonem?

Pokud subjekt údajů zjistí nebo se bude domnívat, že zpracování osobních údajů je prováděno v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje subjektu údajů (zastupované osoby) nepřesné, může požádat Organizace o vysvětlení nebo odstranění takto vzniklého stavu. Může požadovat především omezení zpracování, provedení opravy, doplnění nebo výmaz osobních údajů. Bude-li žádost shledána oprávněnou, Organizace odstraní neprodleně závadný stav. Pokud by v důsledku zpracování osobních údajů vznikla jiná než majetková újma, postupuje se při uplatňování jejího nároku podle zvláštního zákona (§ 13 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník).

Výše uvedenou žádost lze podat písemně na adrese:

Kultura Praha 3, p.o.

Čajkovského 12/12a, 130 00 Praha 3

e-mail: info@kultura3.cz

tel. +420 778 722 693

Oznamujeme vám, že vaše osobní údaje shromažďujeme za účelem, abychom mohli v oprávněném zájmu Organizace informovat zaměstnance a veřejnost o aktivitách organizace a tímto ji propagovat. Bez osobních údajů poskytnutých pro zmíněný účel nemůžeme:

informovat zaměstnance naší organizace a širokou veřejnost o uskutečněných akcích, jejich zaměření, vystupujících a účastnících;

propagovat naši organizaci jako aktivně fungující a podporující např.  kulturní a komunitní činnost a aktivity zaměřené na veřejné setkávání občanů;

připomenout účastníkům průběh akcí a atmosféru, která na nich panovala.

Pro uvedený účel od vás potřebujeme následující kategorii osobních údajů:

fotografický, obrazový a zvukový záznam

Fotografie, obrazové a zvukové záznamy shromažďujeme v přiměřeném rozsahu poté, kdy o tom budete předem informováni. Poté jsou u nás osobní údaje důsledně chráněny. Zpracování osobních údajů probíhá manuálně i v elektronických informačních systémech, které podléhají fyzické, technické i procedurální kontrole. Za účelem ochrany dat máme nastavené bezpečnostní mechanismy zahrnující technická, organizační a personální opatření.
 
Vybrané fotografie v našem oprávněném zájmu zveřejníme veřejnosti následujícím způsobem:
 
Na webových stránkách organizace:
www.kultura3.cz
atriumzizkov.cz
kcvozovna.cz
 
Na sociálních sítích:
www.facebook.com/atriumzizkov
www.instagram.com/atriumzizkov/
www.instagram.com/galerie_atrium_zizkov
www.youtube.com/@atrium_zizkov
www.facebook.com/kcvozovna
www.instagram.com/kc_vozovna

V reklamních tiskovinách, kulturních rozcestnících a dalších online reklamních kanálech, na kterých naše organizace participuje.

Podle nastavených vnitřních zásad uchováváme dokumenty obsahující vaše osobní údaje po dobu stanovenou skartačním plánem organizace, poté budou vybrané dokumenty obsahující vaše osobní údaje předány Archivu hl. m. Prahy, ostatní dokumenty na všech nosičích budou nevratně zničeny:
 
fotografie, obrazové a zvukové záznamy na digitálních úložištích skartace – po 10 letech
zveřejnění na webu skartace – po 10 letech
zveřejnění v kronice organizace – po dobu vedení kroniky organizace.

Každý, jehož osobní údaje zpracováváme, může požadovat informaci o zpracovávání svých osobních údajů a přístup k nim. Organizace je oprávněna v případech, jsou-li žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se žádosti opakují, požadovat za poskytnutí informace o zpracovávaných osobních údajů subjektu přiměřenou úhradu, nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace. Ze stejných důvodů lze i odmítnout žádosti vyhovět.
 
Pokud zjistíte nebo se domníváte, že se zpracování osobních údajů provádí v rozporu s ochranou vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy, nebo že jakékoliv námi zpracovávané vaše osobní údaje nejsou správné nebo úplné, máte možnost požádat o vysvětlení a zejména požadovat, abychom odstranili takto vzniklý stav, tj. opravu, omezení nebo výmaz vašich osobních údajů. V určených případech zpracování v oprávněném zájmu Organizace máte rovněž možnost uplatnit právo na vznesení námitky vůči zpracování, v těchto případech, pokud tomu nebrání jiný zákonný titul, příslušnou operaci zpracování ukončíme. V případě poskytnutého souhlasu se zpracováním ho můžete kdykoliv odvolat.
 
Pro uplatnění žádosti nás kontaktujte prostřednictvím stanovených komunikačních kanálů Organizace. Po předepsané identifikaci žadatele vás budeme o vyřízení vaší žádosti v souladu s příslušnými zákonnými požadavky informovat v zákonem stanovené lhůtě. V případě, že si přejete se na nás obrátit s podnětem nebo stížností, jak jsme zpracovali vaše osobní údaje, kontaktujte, prosím, pracovníky Organizace na +420 778 722 693, případně prostřednictvím e-mailu info@kultura3.cz  nebo písemně na adresu Kultura Praha 3, p.o., Čajkovského 12/12a, 130 00 Praha 3. Váš podnět bude předán ředitelce Organizace (případně pověřenému členu vedení), který se jím bude následně zabývat a bude s vámi spolupracovat při jeho vyřešení. Pokud se i nadále domníváte, že s vašimi osobními údaji nebylo zacházeno přiměřeně podle zákona, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.